系統設定

 

如何進入系統設定頁面

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。

如何查看訂閱管理

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。您可以在「訂閱管理」分頁查看訂閱資訊。您也可以根據需要進行管理，從點擊 管理訂閱 開始操作。

如何進行使用者管理

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。點擊「使用者管理」選項即可切換至「使用者管理」模組，您可以在此查看所有使用者資訊。

如何新增使用者

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。點擊「使用者管理」選項即可切換至「使用者管理」模組，您可以在此查看所有使用者資訊。點擊頁面右上角的 + 按鈕 以新增使用者。

如何停用使用者

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。點擊「使用者管理」選項即可切換至「使用者管理」模組，您可以在此查看所有使用者資訊。擁有「啟用」狀態的使用者可以正常在 Matteroom 中工作。您可以根據以下提示將「啟用」狀態切換為「停用」，以停用使用者。

使用者將處於「停用」狀態。

如何設定使用者角色

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。點擊「使用者管理」選項即可切換至「使用者管理」模組，您可以在此查看所有使用者資訊。您也可以透過點擊「設定」欄位下的設定圖示來管理使用者的角色。使用者的角色資訊顯示在「角色」欄位下，您可以根據需要開啟或關閉對應的角色。

如何設定辦公室資訊

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。在「辦公室資訊」頁面點擊商標圖示，從您的裝置上傳商標圖片（檔案大小限制為10MB以內，支援JPG和PNG格式）。

如何新增辦公室

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。在「辦公室資訊」頁面中，「辦公室」欄位涉及員工資訊、費用模組和帳單模組。點擊辦公室右側的 新增 按鈕以創建新的辦公室。

如何管理公司銀行帳戶

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。在「辦公室資訊」頁面中，點擊銀行帳戶資料夾圖示進入所有銀行帳戶管理介面。

點擊 新增帳戶 以添加新帳戶。

如何進行貨幣設定

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。切換至貨幣設定頁面，公司的貨幣為預設貨幣。

點擊辦公室貨幣右側的 新增 按鈕以創建新的辦公室貨幣。貨幣類型可以在後台進行設定。

如何設定費用匯率

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。切換至「費用匯率」分頁，以查看所有費用匯率資訊。

點擊匯率右側的 新增 按鈕以創建新的匯率。此設定將應用於費用模組。當費用貨幣與費用報告辦公室貨幣不同時，匯率將自動進行轉換。

您也可以透過點擊匯率右側的下拉三角按鈕來修改匯率並新增匯率。您可以點擊歷史資料來查看匯率的歷史變動。

如何設定帳單匯率

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。切換至「帳單匯率」分頁，以查看帳單匯率資訊。點擊匯率右側的 新增 按鈕以創建新的匯率；此設定將應用於帳單模組，當帳單貨幣單位與人員時薪及費用貨幣不同時，將自動進行匯率轉換。

如何設置稅率

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。切換至稅率設定頁面，點擊稅率設定右側的 新增 按鈕以創建新的稅率，並點擊稅率右側的垃圾桶圖示以刪除此稅率。

如何設定工時單計費

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。切換至「工時單」分頁，以選擇是否設定最低計費增量。

此設定將在計時器保存時應用。當時間少於最低計費增量時，系統將根據設定進行保存。

如何設定帳單系統規則

點擊頁面右上角的 設定按鈕 進入設定頁面（此模組僅對「會計經理」角色開放）。切換至「系統規則」分頁，以管理與帳單相關的設定。系統管理員可以為每個辦公室設定預設模板，以適應不同辦公室的帳單模板。